POLITICA GENERAL DEL SIPLAFT
COLOMBIANA DE SERVICIOS LOGISTICOS S.A.S COLSERLOG S.A.S
COLOMBIANA DE SERVICIOS LOGISTICOS S.A.S COLSERLOG S.A.S habilitada para prestar el servicio público de transporte automotor en la modalidad de carga, se compromete a establecer de manera continua, idónea y diligente, mecanismos que prevengan actuaciones ilícitas que directa o indirectamente puedan vincular a la sociedad con actividades de lavado de activos, financiación del terrorismo y/o Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LAFT/PADM), y por eso los asociados, miembros del máximo órgano de la empresa y la Alta Dirección, establecerán los lineamientos en materia de gestión del riesgo para la prevención control de LAFT/PADM, proveerán las herramientas recursos tecnológicos, financieros, de personal y manuales que se necesiten para elaborar y mantener la implementación del Sistema Integral para la Prevención y control del Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva - SIPLAFT.
Nuestro sistema tiene como principal objetivo Cumplir con las normas internacionales y nacionales que regulan la prevención y control frente al LAFT/PADM, en especial, las recomendaciones del Grupo de Acción Financiero Internacional (GAFI) incorporadas a esta Política, las resoluciones de las Naciones Unidas relativas a la prevención y supresión de la financiación de actos terroristas, los actos administrativos de la Superintendencia de Puertos y Transporte y UIAF, y por esto nos comprometemos a impulsar y fomentar una cultura de prevención y control contra el LAFT/PADM y cualquier situación ilícita y/o corrupta que ponga en peligro la estabilidad organizacional, económica, legal, operativa, social y Reputacional de la sociedad.
El cumplimiento de las metas, se deben desarrollar bajo los principios éticos y de transparencia, que garanticen sus actuaciones bajo los estándares definidos por las autoridades de control, UIAF y demás autoridades que regulen el SIPLAFT, comprometiéndose a cumplir con ello, todos los integrantes de la Sociedad, accionistas e inversionistas, Directivos, representantes, contratistas, clientes, proveedores, colaboradores, usuarios y los empleados de COLOMBIANA DE SERVICIOS LOGISTICOS S.A.S COLSERLOG S.A.S ., por lo tanto, todo negocio, acto, convenio u asociación deberá someterse a los procedimientos internos y externos relacionados con la gestión del riesgo de este sistema, a través de la aceptación y adhesión de esta política, incluyendo lo dispuesto en el Programa de ética Empresarial, Código de ética y buen gobierno corporativo de la empresa, y demás sistemas de gestión del riesgo que contribuyan a demostrar la debida diligencia, Conocimiento del Cliente, y negocios seguros.
Ante una actividad sospechosa, se adoptarán las medidas adecuadas para incentivar los reportes al al oficial de cumplimiento y/o las autoridades gubernamentales de acuerdo con la legislación aplicable.
Por lo anterior, COLOMBIANA DE SERVICIOS LOGISTICOS S.A.S COLSERLOG S.A.S. exige a todas sus áreas colaborar e implementar procedimientos para identificar y controlar las actividades sospechosas relacionadas con sus operaciones e invertir los recursos necesarios para cumplir con éste propósito, de manera tal que se cumpla con la regulación y generar los Reportes de Operaciones Sospechosas oportunamente, ante las autoridades gubernamentales pertinentes.
El incumplimiento y/o violación de esta Política y/o del SIPLAFT de COLOMBIANA DE SERVICIOS LOGISTICOS S.A.S COLSERLOG S.A.S. así como del Programa de Ética Empresarial de la empresa, constituye una falta e incumplimiento grave contractual, indistintamente de la naturaleza del contrato, convenio o vinculación con la empresa, que podrá generar como consecuencia, además de las legales, la terminación del contrato de trabajo del empleado por justa causa por parte de la Sociedad, terminación inmediata de la contratación y/o prestación del servicio o labor, entre otras consecuencias sancionatorias pecuniarias, de responsabilidad administrativa, disciplinaria y si es del caso denuncias penales legalmente permitidas.
La política y el manual del SIPLAFT será actualizado en la medida que se requiera; al respecto, la Asamblea de Socios de COLOMBIANA DE SERVICIOS LOGISTICOS S.A.S COLSERLOG S.A.S., será la competente para aprobar todos los cambios propuestos por el Oficial de Cumplimiento y/o representante legal, acerca de las políticas, lineamientos, metodologías, procesos y procedimientos vigentes.
El proceso de revisión y actualización del Manual será responsabilidad del Oficial de Cumplimiento en coordinación con el Representante Legal de COLOMBIANA DE SERVICIOS LOGISTICOS S.A.S COLSERLOG S.A.S ., tomando en consideración los requerimientos nacionales de los entes de control y organismos nacionales que regulen al sector, estándares internacionales, las mejores prácticas, las recomendaciones de organismos multilaterales, las Convenciones de las Naciones Unidas pertinentes y las normas expedidas por las autoridades Nacionales en las cuales se tengan operaciones, así como de acuerdo con los cambios en las políticas internas de COLOMBIANA DE SERVICIOS LOGISTICOS S.A.S COLSERLOG S.A.S.
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL
COLOMBIANA DE SERVICIOS LOGISTICOS S.A.S COLSERLOG S.A.S.